Centro de Ayuda

1. Configurar la información de su compañía

1. Vaya a Sistema → Compañía
2. Llene el nombre legal, EIN (Federal) y Núm. Comerciante (PR)
3. Suba el logo si quiere que aparezca en facturas y reportes
4. Click Guardar

2. Agregar empleados

1. Vaya a Nómina → Empleados → + Nuevo Empleado
2. Llene nombre, SSN, fecha de contratación, posición y salario
3. Si paga por hora, marque "Por hora" y ponga la tarifa
4. Si tiene cuenta bancaria, llene routing y número de cuenta para Depósito Directo
5. Click Guardar

3. Crear su primera factura

1. Vaya a Facturación → + Nueva Factura
2. Seleccione el cliente (o créelo desde ahí mismo)
3. Añada los items, cantidad y precio
4. Active IVU 11.5% si aplica
5. Click Guardar → la factura aparece en el listado
6. Click en el ícono 📄 PDF para descargarla y enviarla al cliente

Opción A — Pagar a UN empleado

1. Vaya a Nómina → Empleados
2. En la fila del empleado, click "Pagar"
3. Verifique las horas (si tiene ponchador, se cargan automáticamente)
4. Si recibió propinas, vaya al tab "💰 Ingresos" y póngalas allí
5. Si tiene horas extras, llene la sección amarilla "⏱️ Horas Extras"
6. Las deducciones se calculan automáticamente. Revise el tab "🧾 Deducciones".
7. Click "Procesar Pago"

Opción B — Pagar a varios empleados a la vez

1. En el módulo de Nómina, click el botón verde "💰 Pagar Nómina" arriba a la derecha
2. Verá la tabla con todos los empleados activos
3. Para cada empleado puede ajustar las horas y poner propinas directamente en la tabla
4. Si un empleado necesita ajuste avanzado (horas extras, deducciones especiales), click el botón ✏️ en su fila → abre el wizard navegable con flechas ← →
5. Cuando termine de revisar todos, click "💰 Procesar nómina (X)"

Generar el 941-PR

1. Vaya a Trimestrales → 941-PR
2. Seleccione el trimestre y año correctos
3. El sistema calcula automáticamente Salarios, Seguro Social, Medicare y Retención PR basado en las nóminas procesadas en ese trimestre
4. Revise los números — deberían cuadrar con su contabilidad
5. Click "📄 Exportar PDF" para tener el borrador
6. Click "📊 Exportar Excel" si su contador prefiere ese formato

Subir a SURI

1. Entre a suri.hacienda.pr.gov con su cuenta de Hacienda
2. Vaya a la sección de Trimestrales → 941-PR
3. Use el PDF de IslaBooks como referencia para llenar los campos en SURI
4. Confirme la radicación en SURI
5. Vuelva a IslaBooks y marque la planilla como "Radicada" con el número de confirmación que dio SURI

Backup automático en la nube

Todos los planes incluyen backup automático en la nube cifrado (AES-256). Sus datos se respaldan diariamente sin que tenga que hacer nada.

Backup local (en su computadora)

1. Vaya a Sistema → Backups
2. Click "Configurar carpeta local" → seleccione una carpeta en su computadora
3. Active "Backup automático local"
4. IslaBooks guardará una copia en esa carpeta cada vez que haga cambios significativos

Exportar toda su data

1. Vaya a Sistema → Backups → Exportar manualmente
2. Elija el formato:
   • JSON — backup completo, todo incluido (recomendado)
   • Excel — un archivo por módulo (clientes, facturas, empleados, nóminas, etc.)
   • CSV — texto plano, compatible con cualquier programa
3. Descargue el archivo y guárdelo donde le sea conveniente